סגנון כתיבה

Privacy Guides כתובים באנגלית אמריקאית, וכדאי לעיין ב-APA הנחיות סגנון כאשר יש ספק.

באופן כללי ההנחיות הפדרליות לשפה פשוטה של ארצות הברית מספקות סקירה כללית טובה של איך לכתוב בצורה ברורה ותמציתית. אנו מדגישים כמה הערות חשובות מהנחיות אלה להלן.

כתיבה עבור הקהל שלנו

הקהל המיועד של Privacy Guides הוא בעיקר טכנולוגיה ממוצעת שמבוגרים משתמשים בה. אל תאט תוכן כאילו אתה פונה לכיתה בחטיבת הביניים, אבל אל תשתמש יתר על המידה בטרמינולוגיה מסובכת לגבי מושגים שמשתמשי מחשב ממוצעים לא היו מכירים.

התייחס רק למה שאנשים רוצים לדעת

אנשים לא צריכים מאמרים מורכבים מדי עם מעט רלוונטיות עבורם. גלה מה אתה רוצה שאנשים ישיגו בעת כתיבת מאמר, וכלול רק את הפרטים האלה.

ספר לקהל שלך מדוע החומר חשוב לו. תגיד, "אם אתה רוצה מענק מחקר, הנה מה שאתה צריך לעשות." או, "אם אתה רוצה לכרות פחם פדרלי, הנה מה שאתה צריך לדעת." או, "אם אתה מתכנן טיול לרואנדה, קרא את זה קודם."

פנה ישירות לאנשים

אנו כותבים עבור מגוון רחב של אנשים, אך אנו כותבים לאדם שקורא בפועל את זה. השתמש ב"אתה" כדי לפנות ישירות לקורא.

יותר מכל טכניקה בודדת אחרת, השימוש ב"אתה" מושך משתמשים לתוך המידע והופך אותו לרלוונטי עבורם.

כאשר אתה משתמש ב"אתה" כדי לפנות למשתמשים, סביר יותר שהם יבינו מהי האחריות שלהם.

מקור: plainlanguage.gov

הימנעו מ"משתמשים "

הימנע מלקרוא לאנשים "משתמשים", לטובת "אנשים", או תיאור ספציפי יותר של קבוצת האנשים עבורם אתה כותב.

ארגון תוכן

ארגון הוא המפתח. התוכן צריך לזרום מהמידע החשוב ביותר לפחות, ולהשתמש בכותרות ככל שצריך כדי להפריד באופן הגיוני בין רעיונות שונים.

• הגבל את המסמך לסביבות חמישה או שישה חלקים. מסמכים ארוכים כנראה צריכים להיות מחולקים לדפים נפרדים.
• סמן רעיונות חשובים במודגש או באותיות מוטות.

מקור: plainlanguage.gov

התחל במשפט נושא

אם תספר לקורא שלך על מה הוא הולך לקרוא, סביר להניח שהם יצטרכו לקרוא שוב את הפסקה שלך. כותרות עוזרות, אבל הן לא מספיקות. קבע הקשר לקהל שלך לפני שאתה מספק לו את הפרטים.

לעתים קרובות אנו כותבים את הדרך שבה אנו חושבים, שמים את הנחות היסוד שלנו קודם כל ואחר כך את המסקנה שלנו. זו אולי הדרך הטבעית לפתח מחשבות, אבל אנחנו מסיימים עם משפט הנושא בסוף הפסקה. הזז אותו לפנים ואפשר למשתמשים לדעת לאן אתה הולך. אל תגרמו לקוראים להחזיק הרבה מידע בראש לפני שהם מגיעים לנקודה.

מקור: plainlanguage.gov

בחר את המילים שלך בקפידה

המילים חשובות. הם אבני הבניין הבסיסיות ביותר של תקשורת כתובה ומדוברת. אל תסבך דברים על ידי שימוש בז'רגון, מונחים טכניים או קיצורים שאנשים לא יבינו.

כדאי לנסות להימנע מקיצורי מילים במידת האפשר, אבל הטכנולוגיה מלאה בקיצורי מילים. באופן כללי, יש לאיית את הקיצור/ראשי התיבות בפעם הראשונה שבה נעשה בו שימוש בדף, והוסיפו את הקיצור מילים לקובץ מילון המונחים של הקיצור מילים כאשר נעשה בו שימוש חוזר.

Kathy McGinty מציעה הוראות שפה אירוניות למשפטים הפשוטים והישירים שלך:

אין מנוס מהעובדה כי חשוב מאוד לציין כי מספר מחקרים ישימים שונים זיהו בדרך כלל את העובדה כי תעסוקה לילית מתאימה נוספת יכולה בדרך כלל לשמור על מתבגרים צעירים מחוץ לכבישים במהלך שעות הלילה, כולל אך לא מוגבל לזמן שלפני חצות בלילות השבוע ו/או 2 לפנות בוקר. בסופי שבוע.

והמקור, תוך שימוש במילים חזקות ופשוטות יותר:

עוד עבודות לילה ירחיקו את הצעירים מהרחובות.

תהיה תמציתי

מילים מיותרות מבזבזות את הזמן של הקהל שלך. כתיבה נהדרת היא כמו שיחה. השמט מידע שהקהל לא צריך לדעת. זה יכול להיות קשה כמומחה לנושא ולכן חשוב שמישהו יסתכל על המידע מנקודת המבט של הקהל.

מקור: plainlanguage.gov

שמור על שיחות טקסט

פעלים הם הדלק של הכתיבה. הם נותנים למשפטים שלך כוח וכיוון. הם מחדשים את הכתיבה שלך והופכים אותה למעניינת יותר.

הפעלים אומרים לקהל שלך מה לעשות. ודא שברור מי עושה מה.

השתמש בקול פעיל

קול פעיל מבהיר מי אמור לעשות מה. זה מבטל אי בהירות לגבי אחריות. לא "זה חייב להיעשות", אלא "אתה חייב לעשות את זה."

מקור: plainlanguage.gov

השתמש ב"חייב" לדרישות

• "חייב" להתחייבות
• "אסור" לאיסור
• "רשאי" לפעולה לפי שיקול דעת
• "צריך" להמלצה